Mẹo chung
Gửi thiệp mời qua Zalo cho từng khách: làm sao cho chu đáo
Chuẩn bị danh sách, viết lời nhắn đi kèm, chọn lúc gửi và cách mời ông bà, người lớn tuổi, để mỗi người nhận được một lời mời đúng tên mình.
Wishlyn biên soạnCập nhật 5 phút đọc
Mục lục
Vì sao nên gửi link riêng cho từng người
Một tấm thiệp chung gửi vào nhóm chat rất dễ bị trôi giữa hàng chục tin nhắn khác. Khi mỗi người nhận một đường link mở ra đúng tên mình, lời mời trở lại đúng nghĩa: bạn mời riêng từng người, không phải thông báo chung.
Link riêng còn giúp bạn biết ai đã trả lời. Mỗi lần khách bấm “Sẽ đến”, bảng hồi âm cộng thêm một dòng, không cần ngồi đếm tin nhắn.
Chuẩn bị danh sách khách
- Ghi tên như bạn vẫn gọi: “Cô Lan”, “Anh Minh”, “Gia đình chú Tư”. Tên này sẽ hiện trên thiệp.
- Chia nhóm: họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp. Mỗi nhóm có thể có lời nhắn khác nhau.
- Ghi số người đi cùng nếu bạn đã biết, để khách chỉ cần xác nhận.
Mẹo: gửi thử link cho chính mình trước. Bạn sẽ thấy đúng ảnh xem trước và dòng chữ khách nhận được trong khung chat.
Viết lời nhắn đi kèm link
Đừng chỉ dán link. Một câu chào ngắn bằng giọng của bạn làm khách muốn bấm vào hơn.
“Con chào cô Lan, cuối tháng này vợ chồng con làm tiệc đầy tháng cho bé Na. Con gửi cô thiệp mời, cô bấm vào xem giờ và đường đi giúp con nhé.”
Gửi vào lúc nào
Gửi đủ sớm để khách sắp xếp công việc, nhất là người ở xa. Gần ngày, nhắc lại một lần cho những ai chưa trả lời. Tránh gửi quá khuya, vì nhiều người để thông báo Zalo có tiếng.
Với ông bà, người lớn tuổi
Gọi một cuộc điện thoại trước rồi mới gửi link. Với người không quen dùng điện thoại, in mã QR của thiệp lên thiệp giấy để con cháu quét giúp. Thiệp Wishlyn mở được trên máy cũ, không cần cài ứng dụng.
Mẫu gợi ý cho bài này
Câu hỏi thường gặp
Khách không dùng Zalo thì sao?
Link thiệp mở được trên mọi trình duyệt. Bạn gửi qua Messenger, tin nhắn điện thoại, email, hoặc in mã QR lên thiệp giấy.
Gửi nhầm link của người khác thì làm thế nào?
Mở danh sách khách trong app.wishlyn.com, tạo lại link cho người đó và gửi link mới. Link cũ ngừng mở được ngay; ai mở link cũ sẽ thấy trang báo link đã đổi và lời nhắn liên hệ gia đình.
Có cần gửi lại khi sửa thiệp không?
Không. Link không đổi, khách mở lại sẽ thấy bản mới nhất.